Blog de WOL SGI
Cómo Biblioinforma conectó almacén, ventas y gerencia con WOL SGI en Red
19 de Octubre
Luis Miguel Cantú Ballesteros
Casos de éxito
Imagen creada mediante IA con fines ilustrativos.
EL PROBLEMA: UN INVENTARIO QUE VIVÍA EN HOJAS DE CÁLCULO
Antes de trabajar con nosotros, Biblioinforma llevaba el control de su inventario en hojas de cálculo. Funcional al principio, pero con un equipo creciendo —almacén, varios vendedores y gerencia— el modelo empezó a mostrar sus límites:
▪️Doble captura constante. Cada movimiento de mercancía se registraba más de una vez en distintos archivos, con el riesgo de que la información no coincidiera entre sí.
▪️Información que no se compartía en tiempo real. Lo que sabía el almacén no era necesariamente lo que sabía el vendedor, ni lo que veía gerencia.
▪️Un reto adicional: las ferias de libros. Biblioinforma necesitaba llevar a cada feria un inventario confiable y actualizado, algo casi imposible de garantizar cuando la información vivía dispersa en hojas de cálculo.
Fue así que, por recomendación de su webmaster, Ángel Oviedo de Cyberside, Biblioinforma se acercó a nosotros buscando una solución real para el control de su inventario.
LA SOLUCIÓN: WOL SGI EN RED + UNA VERSIÓN STANDALONE PARA FERIA
Después de entender su operación, diseñamos una implementación de WOL SGI en Red adaptada a la forma en que realmente trabaja su equipo:
✔️ 5 estaciones conectadas en red, cada una con el rol que le corresponde:
▪️1 estación para almacén.
▪️3 estaciones para el equipo de ventas.
▪️1 estación para gerencia.
✔️ Todas las estaciones comparten la misma base de datos en tiempo real, así que un movimiento de inventario se captura una sola vez y está disponible al instante para todo el equipo.
✔️ Una versión Standalone, pensada específicamente para las ferias de libros, que se actualiza mediante respaldo de la información del sistema en red. Con esto, Biblioinforma puede salir a una feria con la certeza de que su inventario refleja exactamente lo que tiene disponible.
EL CAMBIO QUE OBTUVIERON
Con WOL SGI en Red, Biblioinforma dejó atrás la operación fragmentada en hojas de cálculo y ganó un sistema donde almacén, ventas y gerencia trabajan sobre la misma información, sin duplicar capturas ni arriesgarse a que los datos no cuadren entre áreas. Cada movimiento se refleja de inmediato para todo el equipo, y la versión Standalone les permite llegar a cada feria de libros con un inventario actualizado y confiable, sin depender de conexión a internet en el lugar del evento.
Hoy, Biblioinforma tiene un control de inventario que acompaña su forma de vender: tanto dentro de sus instalaciones, atendiendo a universidades, como fuera de ellas, en cada feria a la que asisten.
¿Tu librería también maneja varios puntos de venta o necesita llevar su inventario a eventos externos? Escríbenos por WhatsApp y platicamos cómo WOL SGI puede adaptarse a tu operación.
